​​​pon., wt., czw. pt.  9:00 - 15:00, śr. 10:00 - 17: 00

 ​​​+48 516 211 485

 ​​notarciszewska@pro.onet.pl

 ​ul. Mikołaja Reja 10/1, 84-300 Lębork

Praktyczna lista potrzebnych dokumentów 

Planujesz wizytę u notariusza i zastanawiasz się, jakie dokumenty przygotować? Dobrze skompletowane zaświadczenia i odpisy pozwolą sprawnie przeprowadzić czynność prawną bez dodatkowych wizyt. Poniżej znajdziesz przejrzystą listę dokumentów podzieloną według rodzaju spraw – od sprzedaży nieruchomości, przez testament, aż po sprawy spadkowe.

Dane osoby fizycznej w akcie notarialnym – co musisz podać?

Aby notariusz mógł sporządzić akt notarialny, konieczne jest podanie pełnych i prawdziwych danych osobowych. Dzięki temu dokument ma moc prawną i może być podstawą wpisów w księgach wieczystych czy urzędach.

Dane osoby fizycznej wymagane w akcie notarialnym:

W przypadku osób pozostających w związku małżeńskim notariusz zapyta także o:

Ważne: Wszystkie dane muszą być zgodne z dokumentami urzędowymi – najczęściej notariusz posługuje się dowodem osobistym. Jeśli dane zmieniły się (np. po ślubie), konieczne może być okazanie dodatkowych dokumentów, takich jak odpis aktu małżeństwa.

Jakie dokumenty przygotować do wizyty u notariusza?

Sprawdź co zabrać ze sobą do notariusza w przypadku danej czynności:

Sprzedaż / darowizna nieruchomości

  • dokument potwierdzający prawo własności (np. akt notarialny, postanowienie sądu, umowa sprzedaży, darowizny, spadku),

  • aktualny odpis z księgi wieczystej,

  • wypis z rejestru gruntów / wyrys z mapy ewidencyjnej (dla działek),

  • zaświadczenie o przeznaczeniu w planie miejscowym (dla gruntów),

  • zaświadczenie o braku zaległości w podatku od nieruchomości (czasem wymagane przez bank),

  • dokumenty osobiste stron (dowód osobisty / paszport),

  • zgoda współmałżonka (jeżeli nieruchomość wchodzi w skład majątku wspólnego).

Testament

  • dowód osobisty spadkodawcy,

  • dane osób, które mają zostać wskazane w testamencie (imię, nazwisko, PESEL),

  • opcjonalnie: dokumenty dotyczące majątku, jeżeli testament dotyczy konkretnych składników (np. nieruchomości, przedsiębiorstwa).

Pełnomocnictwo

  • dowód osobisty mocodawcy,

  • dane pełnomocnika (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania),

  • określenie czynności, do których pełnomocnictwo ma upoważniać (np. sprzedaż mieszkania, odbiór dokumentów).

Umowa majątkowa małżeńska (intercyza)

  • dowody osobiste małżonków / narzeczonych,

  • odpis skrócony aktu małżeństwa (jeśli małżonkowie są już w związku),

  • informacje dotyczące majątku wspólnego (jeżeli ma być rozszerzony/ograniczony).

Sprawy spadkowe (poświadczenie dziedziczenia, dział spadku)

  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,

  • odpisy aktów stanu cywilnego wszystkich spadkobierców (np. akty urodzenia, małżeństwa),

  • dokument potwierdzający tytuł prawny spadkodawcy do majątku (np. akt własności nieruchomości),

  • dane wszystkich spadkobierców (PESEL, adresy),

  • dowody osobiste uczestników czynności.

Poświadczenie podpisu / dokumentu

  • dokument, na którym ma być złożony podpis,

  • dowód osobisty osoby podpisującej,

  • w przypadku poświadczenia kopii – oryginał dokumentu.

Protokoły notarialne (np. zgromadzenia spółek, stowarzyszeń)

  • statut lub umowa spółki / stowarzyszenia,

  • lista uczestników zgromadzenia,

  • porządek obrad,

  • dowody osobiste uczestników,

  • dokumenty wymagane dla podjęcia uchwał (np. projekty uchwał, sprawozdania).

Depozyt notarialny

  • dokumenty, które mają zostać złożone w depozycie (oryginał),

  • w przypadku środków pieniężnych – ustalenia co do formy wpłaty (przelew / gotówka),

  • dowód osobisty osoby składającej depozyt,

  • dane osoby / instytucji, na rzecz której depozyt ma być wydany.

Pomimo powyższych podpowiedzi pamietaj, że zawsze warto wcześniej skontaktować się z kancelarią, aby upewnić się, jakie dokładnie dokumenty są potrzebne do konkretnej sprawy — wymogi mogą się różnić w zależności od sytuacji.

Potrzebujesz zaufanego notariusza w Lęborku? Skontaktuj się z nami

+48 516 211 485  ​Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.